Terug naar overzicht

Teamleider HR Services (04390)

Amsterdam ZO

32 - 36 uur

75.000 - 90.000

Reacties welkom

Partners voor Jeugd

Teamleider HR Services (04390)

De functie

Je speelt een cruciale rol bij het optimaliseren van HR-processen, om zo de dienstverlening en informatievoorziening van het HR services team naar de organisatie toe, te verbeteren. Je geeft leiding aan een gemotiveerd, kundig team professionals dat bestaat uit HR medewerkers en salarisadministrateurs. 

 

Vanuit jouw leidinggevende rol geef jij coachend en motiverend leiding aan het team. Samen pakken jullie veel werkzaamheden en projecten op, waaronder de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en procesoptimalisaties. Met het team zorg jij voor een soepel lopende, hoogwaardige levering van administratieve en ondersteunende producten en diensten aan de organisatie. Je analyseert de binnenkomende vragen en doet op basis daarvan verbetervoorstellen en procesoptimalisaties, zodat de informatievoorziening voor de organisatie continue verbetert.

 

Eerder dit jaar is Afas geïmplementeerd waardoor je de komende periode veel tijd zal besteden aan het doorontwikkelen van dit pakket. Je gaat processen optimaliseren, workflows inrichten en zorgt er voor dat Afas ingebed raakt binnen de organisatie.

 

Je onderhoudt proactief contact met interne en externe klanten, waardoor je goed weet wat er speelt in de organisatie. Je maakt ook verbinding met de gebruikers in de organisatie. Jij vertaalt de wensen van de organisatie naar praktische uitvoering.

 

Uiteraard ben je toegankelijk en benaderbaar voor je medewerkers. Je haalt het beste uit het team door middel van inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Je stuurt op resultaat met ruimte en vertrouwen voor de medewerker. Je krijgt dingen voor elkaar en bent gewend om te gaan met harde deadlines en kunt ook deadlines stellen. De verdere professionalisering van HR services is best een pittige uitdaging, maar biedt ook een uitgesproken kans om richting te geven aan een toekomstbestendige koers voor het team.

 

Vanuit deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager.

Functie-eisen en competenties

  • Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van een moderne HR- en salarisadministratie;
  • Je hebt 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring aan een gelijksoortig team; 
  • Je bent analytisch sterk, je kan goed structureren en prioriteren; 
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, doortastend en besluitvaardig;
  • Je bent organisatorisch sterk en flexibel;
  • Je hebt ruime ervaring met het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen;
  • Je hebt ruime ervaring met relevante wet- & regelgeving en ervaring met vertalen en borgen van deze wet- en regelgeving in processen en systemen; 
  • Je kent de mogelijkheden van Afas Profit goed.

 

Als Teamleider HR breng je vakkennis mee en heb je een stevige persoonlijkheid. Je bent een strategisch adviseur, neemt het voortouw en wekt vertrouwen. Jouw standpunten weet je met overtuiging te communiceren naar alle niveaus binnen de organisatie, richting bestuur en het werkveld. Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt op een constructieve manier tegengas geven, bent een teamspeler en een ‘verbinder’. Met innovatiekracht en de wil om te vernieuwen werk je samen met jouw team aan kwalitatief hoogwaardig HR.

De organisatie

Partners voor Jeugd is een landelijk samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp in de vorm van gezinsvormen en opvoedkundige hulp. De organisatie zet zich in om kwetsbare kinderen en jongeren te beschermen en te versterken, zodat zij veilig en kansrijk kunnen opgroeien. Partners voor Jeugd verricht hiervoor verschillende activiteiten, zowel voor kinderen, jongeren als de ouders.

 

De organisatie is de spil tussen de gemeente en de cliënt. Altijd gericht op het zo snel mogelijk organiseren van de juiste zorg en de juiste plek voor de cliënt. De organisatie heeft ca. 1.500 medewerkers en ruim 12.000 cliënten.

 

Partners voor Jeugd is een concern en kent de volgende vier werkmaatschappijen:

  • William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering (WSS JB&JR)
  • William Schrikker Gezinsvormen (WSGV)
  • De Jeugd- & Gezinsbeschermers (DJGB)
  • Expect Jeugd expertisecentrum (EJ)

 

Daarnaast is het onderdeel Bedrijfsondersteuning (BO) verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte ondersteuning van deze werkmaatschappijen, samen met het bestuurssecretariaat, control en HR. Het geheel staat onder leiding van een tweehoofdige Raad van Bestuur.

 

Voor meer informatie over de organisatie zie: www.partnersvoorjeugd.nl en https://www.werkenbijpartnersvoorjeugd.nl/partners-voor-jeugd/

De afdeling

De afdeling HR bestaat uit ruim 20 collega’s, waaronder HR advies, recruitment, arbo en veiligheid, gezondheid en HR services.

 

Het team HR services bestaat uit een teamleider (deze vacature) en 10 HR medewerkers en salarisadministrateurs. Zij zijn samen verantwoordelijk voor het voeren van een efficiënte en correcte HR- en salarisadministratie en het continu optimaliseren hiervan.

Opdrachtgever biedt

Naast de uitdagende functie en een enthousiast HR team mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

 

  • Een salaris van €3.786,- tot €5.722,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 11);
  • Eindejaarsuitkering 8,3%;
  • Vakantiegeld 8%;
  • Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • NS Businesscard;
  • Bijdrage zorgverzekering €20 bruto per maand;
  • Hybride werken is de norm, waarbij donderdag in ieder geval de vaste kantoordag is.

Overigen

  • De standplaats van deze functie is Amsterdam Zuid-Oost;
  • Dit is een functie voor 32-36 uur per week. Minder uren werken is niet mogelijk;
  • Bij indiensttreding wordt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden, met de intentie om dit na deze periode om te zetten in een vast dienstverband.

Procedure

  • Voor vragen, of om te sparren of dit de volgende stap voor jou is, kun je direct bellen, appen of mailen met Tim Bakker via 06 278 567 16 of tim@popartner.nl;
  • Je kunt op deze vacature reageren via de solliciteerknop rechtsboven de vacaturetekst. Het toevoegen van een motivatie wordt extra gewaardeerd;
  • Indien je binnenkort op vakantie gaat, zet dat er dan even bij;
  • De planning van de W&S procedure maken wij binnenkort op onze website bekend;
  • Een online assessment alsmede een referentieonderzoek kunnen onderdeel uit maken van de W&S procedure;
  • De actuele status van deze procedure vind je op onze site www.popartner.nl

 

Deze vacature is exclusief bij P&O Partner uitgezet. Alle kandidaten, ook kandidaten die rechtstreeks bij onze opdrachtgever solliciteren, worden opgenomen in hetzelfde selectieproces van P&O Partner.