In deze voorwaarden worden de hierna volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
3.1 De overeenkomst tot opdracht komt tot stand door schriftelijke en/of mondelinge aanvaarding van de offerte door opdrachtgever, dan wel bij gebreke daarvan en bij gebreke van een schriftelijke afwijzing door opdrachtgever van de offerte door een begin van uitvoering van de opdracht door P&O Partner.
4.1 De opdrachten betreffen een inspanningsverplichting. De aard van de werkzaamheden van P&O Partner is adviserend en de opdrachtgever is te allen tijde verantwoordelijk voor zijn/haar eigen besluiten en handelingen en gevolgen daarvan, ook als deze besluiten of handelingen of het nalaten daarvan op uitdrukkelijk advies van P&O Partner is.
4.2 Indien aan P&O Partner een opdracht is verstrekt, is P&O Partner gerechtigd de opdracht te laten uitvoeren door één van haar medewerkers of een zelfstandige die in opdracht van P&O Partner werkzaamheden verricht of een aan P&O Partner gelieerde persoon.
5.1 Opdrachtgever zal alle informatie die bij de uitvoering van de opdracht relevant kan zijn, steeds tijdig en volledig aan P&O Partner verstrekken en de medewerking verlenen die redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering door P&O Partner van de overeenkomst. Adviezen en werkzaamheden van P&O Partner worden mede hierop gebaseerd, waarbij wordt uitgegaan van de juistheid en volledigheid van de door opdrachtgever verstrekte gegevens.
6.1 P&O Partner maakt vooraf met de opdrachtgever afspraken m.b.t. de kosten van de dienstverlening, reiskosten en overige kosten en tijdsduur van de werkzaamheden.
6.2 P&O Partner is gerechtigd de tarieven te wijzigen bij verlenging van een opdracht of per 1 januari van enig jaar. Het tarief kan in overleg worden verhoogd met het prijsindexcijfer CAO-lonen, onderdeel zakelijke dienstverlening zoals gepubliceerd door het CBS.
6.3 Alle door P&O Partner aangeboden of genoemde prijzen of tarieven zijn exclusief BTW.
7.1 Alle door P&O Partner gemaakte kosten en te maken kosten ten behoeve van de opdrachtgever, alsmede de honorering van de verrichte werkzaamheden worden conform de hierover gemaakte afspraken aan de opdrachtgever in rekening gebracht.
7.2 P&O Partner heeft het recht voor haar werkzaamheden en de daaraan verbonden kosten een voorschot te vragen en de werkzaamheden op te schorten totdat de betaling van dit voorschotbedrag heeft plaatsgevonden.
7.3 Indien P&O Partner op verzoek van of met voorafgaande instemming van opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties heeft verricht die buiten de inhoud of omvang van de overeenkomst vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van P&O Partner.
7.4 Opdrachtgever zal daarnaast de onkosten vergoeden die aan de uitvoering van de opdracht zijn verbonden, zoals onder andere reis-, verblijf- en materiaalkosten, kosten van vertalen, huur van audiovisuele apparatuur, accommodatie en de eventuele advertentiekosten, tenzij anders is geoffreerd.
8.1 Betaling is verschuldigd binnen 30 dagen na factuurdatum.
8.2 Bij niet tijdige of onvolledige betaling houdt P&O Partner zich het recht voor, het verlenen van adviezen, het leveren van interim-management en/of het uitvoeren van andere werkzaamheden op te schorten, zonder dat de opdrachtgever gerechtigd is de lopende opdracht op te zeggen.
8.3 Bezwaren omtrent facturen moeten binnen 8 dagen na factuurdatum bij P&O Partner ingediend worden. Na deze termijn heeft de opdrachtgever geen recht meer op reclamatie.
8.4 Indien de opdrachtgever niet op tijd of niet volledig tot betaling van de toegezonden facturen overgaat, dan zal de opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd zijn van tenminste 1% per maand. Eventuele gerechtelijke en buitenrechterlijke kosten komen voor rekening van de opdrachtgever, waarbij de buitenrechterlijke kosten tenminste 10% van de hoofdsom bedragen, met een minimum van € 250,-.
9.1 Alle aan P&O Partner toekomende rechten van intellectuele eigendom blijven voorbehouden, ook voor zover zij in het kader van prestaties ten behoeve van opdrachtgever hun grondslag vinden.
9.2 Opdrachtgever heeft toestemming om desbetreffende rechten ten behoeve van de eigen bedrijfsuitoefening toe te passen, in de mate waarin dat klaarblijkelijk door de betreffende overeenkomst tussen P&O Partner en opdrachtgever beoogd is.
9.3 Opdrachtgever zal zich binnen een periode van twee jaar na beëindiging van de laatste opdracht aan P&O Partner onthouden van iedere handeling die als doel of tot effect heeft dat de werknemers de dienst van P&O Partner verlaten om bij opdrachtgever in dienst te treden.
9.4 In geval een zelfstandig ondernemer als bedoeld in artikel 4.2 een opdracht bij opdrachtgever uitvoert binnen een periode van twee jaar na beëindiging van de laatste opdracht aan P&O Partner is zowel de opdrachtgever als de zelfstandig ondernemer per direct aan P&O Partner een eenmalige vergoeding verschuldigd van
€ 10.000,-.
11.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. P&O Partner zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal zonder toestemming van P&O Partner, aan derden geen mededelingen doen over de aanpak, werkwijze en dergelijke van P&O Partner.
11.2 Onverminderd het vorengaande is P&O Partner bevoegd de naam van opdrachtgever op te nemen op een lijst van relaties, welke op de website dan wel via andere uitingen naar derden wordt gepubliceerd, tenzij opdrachtgever schriftelijk aangeeft hiertegen bezwaar te hebben.
12.1 In beginsel is het de opdrachtgever of een aan opdrachtgever gelieerde onderneming niet toegestaan een arbeidsverhouding aan te gaan met een interim P&O’er, die via P&O Partner is bemiddeld noch gedurende de uitvoering van de opdracht noch de eerste twee jaar na afloop van de overeenkomst, tenzij en voor zover vooraf schriftelijke toestemming is verkregen van P&O Partner. Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder het aangaan van een arbeidsverhouding met de interim P&O’er verstaan:
Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder interim P&O’er tevens verstaan:
13.1 Opdracht
13.1.1 Opdrachtgever zal zorgdragen voor adequate informatieverstrekking aan P&O Partner en verleent medewerking aan de selectieprocedure met betrekking tot de presentatie van kandidaten aan opdrachtgever. Opdrachtgever verleent in het algemeen zijn medewerking aan een voorspoedig verloop van de procedure.
13.1.2 Potentiële kandidaten, die de opdrachtgever rechtstreeks benaderen, bijvoorbeeld uit de eigen organisatie of via het netwerk van opdrachtgever, worden op gelijke wijze als de door P&O Partner geselecteerde kandidaten in de W&S procedure door P&O Partner betrokken. Na aanstelling van een kandidaat uit het netwerk van de opdrachtgever of een bij de organisatie van opdrachtgever werkzame kandidaat blijft voor opdrachtgever de verplichting bestaan het afgesproken honorarium volledig aan P&O Partner te voldoen.
13.1.3 Opdrachtgever verstrekt de opdracht tot P&O recruitment met uitsluiting van andere W&S bureaus aan P&O Partner tenzij anders is overeengekomen.
13.2 Honorarium
13.2.1 Het honorarium wordt in een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer overeengekomen en bedraagt tenzij anders is overeengekomen 25% over het vaste fulltime jaarsalaris.
13.3 Aansprakelijkheid
P&O Partner aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot schade die voortvloeit uit het niet-functioneren, handelen of nalaten van door P&O Partner voorgestelde kandidaten, daaronder begrepen eventuele gevolgschade door kandidaten in het bedrijf van opdrachtgever veroorzaakt.
13.4 Garantiebepalingen
Garantie op de uitgevoerde werkzaamheden bij recruitment is slechts van toepassing indien partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien blijkt dat een door P&O Partner voorgedragen kandidaat binnen zes
maanden na indiensttreding, op verzoek van opdrachtgever haar organisatie
heeft verlaten in verband met het niet naar behoren functioneren, zal P&O Partner
haar werving- en selectieprocedure nogmaals aanvangen, teneinde
te komen tot een nieuwe benoeming. Er worden dan enkel en alleen vaste kosten in rekening gebracht, gelijk als bij de eerdere procedure.
De in dit artikel bepaalde garantie geldt alleen bij exclusieve opdrachten waarbij P&O Partner als enig bureau kandidaten heeft kunnen voordragen.
14.1 De partij die meent in overmacht te verkeren is verplicht de andere partij daarvan onmiddellijk in kennis te stellen.
14.2 Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
14.3 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop P&O Partner geen invloed kan uitoefenen, zoals ziekte van haar personeel, stroom- en computerstoringen, virussen, brand, diefstal, doch waardoor P&O Partner niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van P&O Partner worden daaronder begrepen.
14.4 P&O Partner heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert intreedt nadat P&O Partner zijn verplichtingen had moeten nakomen.
14.5 Voor zoveel P&O Partner ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is P&O Partner gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.
15.1 Elk der partijen is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden ingeval van faillissement of surseance van betaling van de wederpartij, of in het geval op de wederpartij de Wet Schuldsanering Natuurlijke personen wordt toegepast.
15.2 Alle tot aan het moment van beëindiging van de overeenkomst door P&O Partner verrichte werkzaamheden of onkosten zullen aan opdrachtgever in rekening worden gebracht.
16.1 De algemene voorwaarden blijven van kracht indien P&O Partner geheel of ten dele van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert.
16.2 De algemene voorwaarden kunnen door P&O Partner worden gewijzigd, ingetrokken of aangevuld.
16.3 Op elke overeenkomst tussen P&O Partner en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.